システムの概要
行政文書の適正な管理と、迅速な意思決定基盤を提供します。
行政文書の発生から廃棄までの文書の流れ全体を管理します。
公文書管理法を順守し、行政文書の取り扱い全体の適正化を実現します。
文書を一元管理し、住民や企業への情報公開、行政の透明性の確保と住民への確実な説明を支援します。
電子決裁や電子メール、複合機との連携を活用することでペーパーレス化による意思決定の迅速化や保管スペースの削減、および環境貢献を実現します。
IPKNOWLEDGE 文書管理（文書管理システム）の概要
IPKNOWLEDGE 文書管理システムでは、文書の発生から廃棄／保存に至る文書のライフサイクル全てをシステム化しています。システムを利用することで、文書管理に関する規程・手引きを順守し、庁内の管理ルールを統一できます。
IPKNOWLEDGE 文書管理（文書管理システム）の機能一覧
・日常業務 ・資料管理 ・全文検索
・所管替え ・統計業務 ・原本保管
・引継 ・ファイル管理 ・連携機能（情報公開、
・廃棄 ・書庫管理 複合機、電子メール）
IPKNOWLEDGE 文書管理（文書管理システム）の特長
【特長1】文書管理システムを中心に、様々な事務へと連携
IPKNOWLEDGEシリーズの財務情報システム・旅費管理システムをはじめ、グループウェアや公文書館、情報公開システムとの連携が可能です。
【特長２】文書作成を支援する豊富な機能で事務効率化
文書を作成するうえでは、文書管理規程や所属ごとのルールなど、多くの決まりを順守する必要があります。IPKNOWLEDGEでは、様々な機能で文書作成を支援し、作成時間の短縮、文書事務の効率化に貢献します。
【特長３】多彩な検索機能による蓄積文書の活用
文書管理システムに登録したすべての文書は、文書検索画面より簡単に検索し、閲覧できます。添付文書内のキーワード検索や、文書の修正履歴も管理できます。
【特長４】統計データから各課の課題を可視化
電子決裁利用状況や添付文書の電子化状況、文書件数を所属単位に一目で把握できます。
統計資料を庁内会議で活用することで、更なる業務効率・システム利用率の改善を促進します。
富士通株式会社の[IPKNOWLEDGE 文書管理]紹介ページへ
デモンストレーションのお申し込み
デモンストレーションのお申し込みにつきましては、以下の「お問い合わせ・資料請求する」より受け付けております。
または下記連絡先までお問い合わせください。
株式会社 熊本計算センター パートナービジネス部
電話：096-383-9808
新型コロナウイルスの影響を考慮し、リモートデモ（遠隔デモ）も受け付けております。
※WEB会議ソフトを使用して、リモートでのデモンストレーションが可能です。
※使用パソコンへプラグインのインストールが必要です。
