株式会社 熊本計算センターは、情報処理サービス事業者として個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報保護マネメントシステムの完全履行に努め、その適切な保護に万全を期してまいりたいと考えています。
個人情報とは
個人情報とは、個人の住所、氏名、生年月日、電話番号など、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報をいいます。
個人情報の取得
■本人さまから直接書面によって取得する場合
１．弊社は、本人さまの個人情報を直接書面によって取得させて頂く場合は、適法かつ公正な手段により、取得目的を明確に本人さまに明示し、本人さまの同意の上で取得させて頂くものとします。なお、同意は書面によって行なわせて頂きます。
２．弊社は、本人さまの個人情報を直接書面によって取得させて頂く場合は、下記のA～Hまでの事項を明記した書面を本人さまに直接手渡すか送付、または、web上で明示致します。
A．弊社の名称
B．個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
C．個人情報の利用目的
D．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
・第三者に提供する目的
・提供する個人情報の項目
・提供の手段又は方法
・当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
E．個人情報の取扱いの委託を行なうことが予定されている場合には、その旨
F．本人さまから利用目的の通知（但し、下記①～④の場合は除きます）、開示請求（但し、下記①～③の場合は除きます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止要求（但し、下記①～③の場合は応じることが出来ない場合があります。）があった場合は、その求めに応じる旨、またその問合せ窓口
①利用目的を本人さまに通知し、又は公表することによって本人さま又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②利用目的を本人さまに通知し、又は公表することによって弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、利用目的を本人さまに通知し、又は公表することによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
G．本人さまが個人情報を与えることの任意性及びその情報を与えなかった場合に生じる本人さまに生じる結果
H．本人さまが容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
■本人さまから直接書面で取得する以外の方法によって取得する場合
あらかじめ弊社ホームページにその利用目的を公表するか、その利用目的について本人さまに通知するか公表致します。但し、上記Fの①～④の場合は除きます。
弊社が取扱う個人情報
弊社は、弊社が実施した営業活動、商品・サービス提供に関する活動、人材採用活動等に伴い、次の様な個人情報を取扱っております。
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- 営業活動、各種団体活動（業界団体等）、において取得した名刺等の個人情報及びセミナー開催に伴い取得した個人情報
- 商品・サービスの提供およびアフターメンテナンス等の実施において取得した、連絡先（担当者名、電話番号、メールアドレス等）の個人情報
- お客様からの問合せ（ホームページの問合せフォームによる取得を含む）、資料請求時に取得する連絡先（メールアドレスを含む）等の個人情報
- 各種情報処理サービス、システム開発、コンピュータ教育、コンサルティングを請け負うにあたり弊社のお客様より委託・提供される個人情報
- 関係法令に基づく株主様の情報等、弊社の義務履行の為に取得する個人情報
- 人材採用活動において取得する履歴書等の個人情報
- 弊社に来訪された方の受付・入館に関する記録に含まれる個人情報（監視カメラの映像を含む）
- ドライブレコーダーの記録情報(車内・車外のカメラの映像・音声)
- 運転時のアルコールチェック情報
- セミナー等おける撮影情報(写真・動画)
個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を下記の利用目的に使用します。
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- 弊社の商品・サービスの紹介、セミナー開催等、弊社の事業活動のご案内のため
- 弊社で商品を購入されるお客さまやサービス等の提供を受けられるお客さまへのご連絡、ご確認のため
- 弊社へのご相談、お問合せ、資料請求等へのご回答及び資料送付のため
- 個人情報の取扱いを伴う業務を委託された場合等、お客さまから委託された範囲の当該情報処理を行なうため
- 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び弊社の義務履行のため
- 採用選考のため、及び就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため
- 防犯、安全管理対策、セキュリティ対策のため
- 車両管理および交通安全のため(ドライブレコーダー)
- 車両管理、関連法令の遵守および交通安全のため(アルコールチェック)
- セミナー等における録画データのオンデマンド配信(社内に限定)のため
個人情報の利用目的以外の利用について
前記「個人情報の利用目的」以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、事前にご本人様に明示し、同意を得るものといたします。
個人情報のご本人様へのアクセスについて
前記「個人情報の利用目的」に記載された目的を達成する為に、電話、FAX、電子メール、郵便、宅配便等を利用して、ご連絡、ご案内、資料の送付等を行う場合があります。
個人情報の第三者への提供について
弊社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供又は開示いたしません。
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- 個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
- 個人情報を提供していただいたご本人様又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、ご本人様の同意を得るのが困難である場合
- 法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
個人情報の処理の外部委託
社内規程に従って、委託先の厳正な選択を行ない、個人情報の授受から廃棄又は返却まで個人情報保護担当者の設置、保管場所・方法、立入検査、再委託に関する契約書を取り交わし、弊社の厳正な管理の下で実施します。
個人情報の開示請求の手続(苦情、訂正・利用停止等)
弊社は、保有する本人さまご自身の個人情報について、利用目的の通知の請求、開示の請求、訂正の請求、追加の請求、削除の請求、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求について対応させて頂いております。各請求につきましては、下記の個人情報相談窓口までご連絡いただき請求の種類をお伝え下さい。請求に必要な弊社指定の請求様式を提供いたします。（提供方法については個別対応）。なお、利用目的の通知の請求と開示の請求につきましては有料とさせて頂きます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報等を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
■組織的安全管理措置
・組織体制の整備
・社内規程の整備
■人的安全管理措置
・従業員との誓約書の取り交わし
・定期的な従業員への教育
・委託先事業者との機密保持契約の締結
■物理的安全管理措置
・入退館（室）管理の実施
・盗難等に対する対策
■技術的安全管理措置
・アクセス制御および記録
■外的環境の把握
・個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※弊社は個人データを外国にある第三者に提供しません。
Webサイト（弊社ホームページ）について
【就活情報サイト｢リクナビ」について】
弊社は、人材採用において、「リクナビ」（株式会社リクルートが提供するインターネット上の就職情報サービス総合サイト）を利用して 受付しています。「リクナビ」での個人情報の取扱いについては、「リクナビ」の個人情報保護に関するサイトを参照してください。
【ホームページからのお問い合わせについて】
弊社のホームページには各ページ向けの、お客様からの問い合わせを受け付ける為のメールアドレスが用意されています。電子メールでお問い合わせいただいた場合には、お客さまのメールアドレス及びメール本文等に含まれた個人情報が送信されますことをご理解の上、ご利用ください。｢お問合せフォーム｣からの電子メールでお問い合わせいただいた場合には、お客さまのメールアドレス及びフォーム内に記入された 個人情報が送信されますことをご理解の上、ご利用ください。
弊社の個人情報に関する問い合わせ先
責任者
弊社の個人情報保護に関する責任者：個人情報保護管理者（取締役 井口 天）
個人情報相談窓口
弊社の個人情報保護方針または本人さまの個人情報についてのお問合せには、下記の窓口にて承っております。
電話番号 096-383-3384 FAX 096-383-0951
（受付時間 9：00～17：00 ただし、土日祝日を除く）
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。弊社の商品やサービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779